マルチタスクが苦手でもできる！効率よくこなすための実践テクニック

「仕事を同時に進めたいけど、結局どれも中途半端になってしまう…」
「マルチタスクをすると集中できず、ミスが増える…」

こんな悩みを抱えていませんか？

現代のビジネス環境では、複数の作業を同時にこなすマルチタスク能力が求められることが多くなっています。しかし、「マルチタスクが苦手」という人も多く、うまく使いこなせないと生産性が下がったり、ストレスが増えたりすることもあります。

そこで本記事では、マルチタスクが苦手な人でも効率よくタスクをこなす方法を解説します！マルチタスクとシングルタスクの違いや、それぞれのメリット・デメリットを理解しながら、自分に合った方法を見つけていきましょう。

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そもそもマルチタスクとは？シングルタスクとの違い

マルチタスクとは？

マルチタスク（Multitasking）とは、複数の作業を同時に進めることを指します。例えば、以下のような場面が該当します。

一方、シングルタスク（Single Tasking）は、1つの作業に集中することを指します。

例えば、「プレゼン資料を作成するときは、それ以外の作業をしない」というスタイルです。

マルチタスク vs. シングルタスク：どちらが良い？

実は、マルチタスクが必ずしも良いわけではありません。状況によってはシングルタスクの方が効果的な場合もあります。

項目	マルチタスク	シングルタスク
メリット	多くのタスクを同時に処理できる / 退屈しにくい	集中力が高まり、ミスが減る / 効率的に進められる
デメリット	注意力が分散し、ミスが増える / ストレスが溜まりやすい	1つの作業に時間がかかる / 複数のタスクを処理するのが遅くなる

重要なのは、シーンに応じて使い分けること！次の章では、マルチタスクをうまく活用する方法を解説します。

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マルチタスクを効率よくこなすためのポイント

① タスクの組み合わせを工夫する

脳は同じ種類の作業を同時に処理するのが苦手です。例えば、以下のような組み合わせならスムーズに進められます。

✅ OKな組み合わせ

❌ NGな組み合わせ

② タイムブロッキングを活用する

「マルチタスク」といっても、完全に同時進行するのではなく、短時間で切り替えて進めるのがコツです。

例えば、25分ごとに作業を切り替える「ポモドーロ・テクニック」を使うと、適度に集中しながら複数のタスクをこなせます。

これを応用すると、例えば「25分は資料作成に集中し、次の25分はメール返信に専念する」といった形で、効率よくマルチタスクを進められます。

③ 重要度と緊急度でタスクを整理する

マルチタスクを行う前に、タスクの優先順位を整理すると効率的に進められます。

🔹 「緊急×重要マトリクス」を活用する
エクセルやメモ帳で、以下のようにタスクを分類してみましょう。

タスクの種類	例
緊急かつ重要	期限が迫った仕事、クライアント対応
緊急ではないが重要	資格の勉強、スキルアップのための学習
緊急だが重要でない	SNSチェック、雑務
緊急でも重要でもない	だらだらしたネットサーフィン

このマトリクスを使うことで、「本当にマルチタスクをすべきか？」を判断でき、無駄な作業を減らすことができます。

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マルチタスクを鍛えるトレーニング法

① 脳を鍛えるデュアルタスクトレーニング

マルチタスクが苦手な人は、脳の「ワーキングメモリ」を鍛えると効果的です。

【簡単なトレーニング】

② 瞬時の判断力を鍛えるアプリ活用

最近は、脳の切り替え能力を鍛えられるアプリも登場しています。例えば、「Brain Dots」や「Lumosity」などのアプリを活用すると、遊びながらマルチタスク力を向上させられます。

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まとめ：マルチタスクをうまく活用して生産性をアップしよう！

マルチタスクをうまく使いこなすには、以下のポイントを意識しましょう！

マルチタスクのスキルを磨いて、仕事や日常の効率をアップさせましょう！